Plensity im Vergleich zu Excel und Word
Fast jedes Unternehmen erstellt Angebote anfangs mit einer Tabelle und einem Textdokument. Das funktioniert, bis Sie mehrere sind, die Rabatte knapp werden und niemand weiß, welche Version der Kunde erhalten hat.
Dasselbe Angebot, auf zwei Arten
- 1Sie lesen die E-Mail des Kunden und notieren die Mengen.
- 2Sie suchen die Preise in der Tabelle vom letzten Mal.
- 3Sie kopieren die Zeilen nach Word und gleichen die Summe von Hand ab.
- 4Sie exportieren das PDF und hängen es an eine E-Mail.
- 5Sie warten. Wenn er annimmt, druckt er es, unterschreibt und scannt es.
- 1Sie fügen die E-Mail ein, und Plensity erkennt die Mengen.
- 2Ihre Preise kommen aus dem Katalog, mit der Marge jeder Zeile.
- 3Das Dokument entsteht aus denselben Daten, in Ihrem Design.
- 4Sie senden es aus Ihrem E-Mail-Konto und werden benachrichtigt, wenn er es öffnet.
- 5Der Kunde unterschreibt am Handy.
Punkt für Punkt
Wann Excel und Word reichen
Wenn Sie wenige Angebote im Monat schreiben, eine einzige Person sie vorbereitet und Sie die Marge jeder Zeile vor dem Versand nicht kennen müssen, reichen Excel und Word. Wir werden Ihnen nichts anderes erzählen.
Plensity lohnt sich, wenn mehrere Personen Angebote vorbereiten, wenn ein Rabatt Ihre Marge auffressen kann oder wenn Sie wissen müssen, was nach dem Versand mit dem Angebot passiert.
Sie starten mit dem, was Sie schon haben
- Fügen Sie Ihre Preisliste aus der Tabelle ein, und Plensity baut Ihren Katalog; Sie wählen, was hineinkommt.
- Laden Sie eines Ihrer Angebote als Word oder PDF hoch, und mit Ihrer angebundenen KI schlägt Plensity die Abschnitte Ihrer Vorlage vor.
- Und wann immer nötig, laden Sie das Angebot als Word herunter, um es anderswo zu bearbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich weiterhin das PDF verschicken?+
Ja. Jedes Angebot lässt sich als PDF und Word herunterladen, zusätzlich zum Link, über den der Kunde unterschreibt.
Wie lange dauert der Einstieg?+
In unseren Tests von der Anmeldung eines Unternehmens bis zum ersten Angebot als PDF: weniger als drei Minuten.
Muss ich mich mit künstlicher Intelligenz auskennen?+
Nein. Sie fügen die E-Mail so ein, wie sie kommt, und prüfen das Ergebnis. Wenn Sie sie nicht nutzen möchten, entsteht das Angebot genauso aus Ihrem Katalog.
Sollen wir Ihnen Ihr nächstes Angebot in Plensity zeigen?
14 Tage kostenlos, ohne Karte: testen Sie es mit Ihren Preisen und einem echten Auftrag Ihres Unternehmens. Oder berechnen Sie zuerst Ihre Marge, kostenlos.