Confronto

Plensity rispetto a Excel e Word

Quasi tutte le aziende iniziano a fare preventivi con un foglio di calcolo e un documento di testo. Funziona, finché non siete in tanti, gli sconti stringono e nessuno sa quale versione ha ricevuto il cliente.

Lo stesso preventivo, in due modi

Excel e Word
  1. 1Leggi l’email del cliente e annoti le quantità.
  2. 2Cerchi i prezzi nel foglio dell’ultima volta.
  3. 3Copi le righe in Word e fai quadrare il totale a mano.
  4. 4Esporti il PDF e lo alleghi a un’email.
  5. 5Aspetti. Se accetta, lo stampa, lo firma e lo scansiona.
Plensity
  1. 1Incolli l’email e Plensity ricava le quantità.
  2. 2I tuoi prezzi arrivano dal catalogo, con il margine di ogni riga.
  3. 3Il documento nasce dagli stessi dati, con il tuo marchio.
  4. 4Lo invii dalla tua email e ti avvisa quando lo apre.
  5. 5Il cliente firma dal telefono.

Punto per punto

Prezzi
Excel e Word · Copiati dall’ultimo foglio, col rischio di usare un listino vecchio.
Plensity · Arrivano dal tuo catalogo: lo stesso prezzo per tutto il team.
Quantità
Excel e Word · Riportate a mano dall’email o dagli appunti del sopralluogo.
Plensity · Incolli l’email e Plensity le ricava perché tu le controlli.
Margine
Excel e Word · Solo se qualcuno ha creato la formula e nessuno l’ha rotta.
Plensity · Costo, prezzo e margine di ogni riga mentre scrivi (piano Business).
Totale
Excel e Word · Fatto quadrare a mano tra Excel e Word.
Plensity · Nasce dagli stessi dati del documento: quadra sempre.
Aspetto
Excel e Word · Dipende da chi lo fa e da quale modello trova.
Plensity · Il tuo logo, i tuoi colori e la tua copertina su tutti, in PDF e in Word.
Versioni
Excel e Word · «preventivo_v3_finale_buono.docx».
Plensity · Un solo preventivo, e vedi cosa è cambiato rispetto a quello ricevuto dal cliente.
Monitoraggio
Excel e Word · Non sai se il cliente l’ha aperto.
Plensity · Ti avvisa quando lo apre, vedi quanto tempo lo legge e glielo ricorda se non lo guarda.
Voci facoltative
Excel e Word · Un altro preventivo, o una nota che nessuno somma.
Plensity · Il cliente sceglie le voci facoltative alla firma e il totale si aggiorna da solo.
Firma
Excel e Word · Stampare, firmare, scansionare e rimandare.
Plensity · Dal telefono, con un codice nella sua email, e resta salvato il documento esatto che ha firmato.
Prezzo
Excel e Word · Ce l’hai già.
Plensity · Da 19 € a persona al mese, con un minimo di 3 persone.

Quando ti bastano Excel e Word

Se fai pochi preventivi al mese, li prepara una sola persona e non ti serve conoscere il margine di ogni riga prima di inviarli, Excel e Word vanno bene. Non ti diremo il contrario.

Plensity conviene quando siete in più a preparare offerte, quando uno sconto può lasciarti senza margine o quando devi sapere cosa succede all’offerta dopo averla inviata.

Parti da ciò che hai già

  • Incolla il tuo listino dal foglio di calcolo e Plensity crea il tuo catalogo; scegli tu cosa entra.
  • Carica una tua offerta in Word o PDF e, con la tua IA collegata, Plensity propone le sezioni del tuo modello.
  • E quando serve, scarichi l’offerta in Word per ritoccarla altrove.

Domande frequenti

Posso continuare a inviare il PDF?+

Sì. Ogni offerta si scarica in PDF e in Word, oltre al link con cui il cliente la firma.

Quanto ci vuole per iniziare?+

Nei nostri test, dalla registrazione di un’azienda al suo primo preventivo in PDF: meno di tre minuti.

Devo sapere di intelligenza artificiale?+

No. Incolli l’email così come ti arriva e controlli il risultato. Se preferisci non usarla, l’offerta esce lo stesso dal tuo catalogo.

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