Come funziona

Dalla richiesta del cliente all'invio, in quattro passi

Un flusso guidato in cui il tuo team, i tuoi responsabili e il tuo cliente lavorano sulla stessa versione.

01

Raccogli la richiesta

Incolla l'email del cliente, gli appunti di un sopralluogo o la trascrizione di una chiamata. L'IA di Plensity individua quali servizi chiede, quanti, per quando e chi è il contatto.

  • IA di Plensity inclusa, su server nell'UE
  • Incolla il tuo listino e diventa il tuo catalogo
  • Prima offerta in meno di 3 minuti, nei nostri test
La IA de Plensity lee el correo de una comunidad de vecinos y saca los servicios y las cantidades
02

La bozza si scrive da sola

Dal tuo catalogo, con i suoi prezzi e testi pronti per il tuo settore. Se colleghi la tua IA, la adatta anche a quel cliente. Tu rivedi e cambi quello che vuoi.

  • Solo le sezioni dei servizi che include
  • Il tono e i paragrafi delle tue offerte vinte
  • Ogni articolo con foto, scheda e tempi di consegna
Una oferta de Plensity en hojas A4, tal como la recibe el cliente
03Piano Business

Validi i margini

Costo, prezzo e margine di ogni riga, calcolati da soli. E l'approvazione di chi deve darla, senza fogli di calcolo né catene di email.

  • Margine minimo e consigliato, con il loro prezzo
  • Il margine di ogni articolo, dal suo costo unitario
  • Report di redditività in PDF per chi approva
Coste, precio y margen de cada línea de una oferta
04

Invia e firma

Link sicuro con tracciamento, firma digitale ed export PDF o DOCX. Il cliente firma senza uscire dal browser.

  • Dal tuo Outlook o Gmail
  • Promemoria automatici se non la apre
  • Il cliente sceglie gli optional e firma con certificato
  • Tasso di successo e tempo risparmiato, nella tua dashboard
El cliente firma la oferta desde el enlace
Prodotto

IA dove serve. Persone dove decidono.

Provalo gratis →
Control de cambios frente a lo que se envió al cliente
Una volta inviata, il controllo delle modifiche mostra cosa hai cambiato da allora.
Actividad del cliente: veces abierta, tiempo leyendo y apartados
Quando il cliente la apre lo sai: quante volte, per quanto tempo e su quali sezioni si è fermato.

Template 100% personalizzabili

Ogni cliente parte dai tuoi template, il tuo vocabolario e la tua struttura. Cambia sezioni, tabelle e stili senza codice.

Catalogo servizi

Standardizza il tuo portfolio di servizi e prodotti. Ogni scheda pronta per combinare, riutilizzare e scalare senza partire da zero.

Editor di proposte

Modifichi sulle stesse pagine A4 che riceve il tuo cliente: quello che vedi è il PDF. E una volta inviata, il controllo delle modifiche ti mostra cosa hai cambiato da allora.

Multi-lingua

Genera e traduci in spagnolo, inglese, italiano e francese con un clic. Stesso template, stesso tono, altra lingua.

IA inclusa, e la tua se vuoi

Plensity ha la sua IA, sui nostri server nell'UE: legge l'email del cliente e il tuo listino prezzi e compila l'offerta. Se colleghi il tuo account Claude, GPT, Gemini o Mistral, scrive anche ogni offerta su misura. Senza vincoli con nessun fornitore.

Trasparenza con il cliente

Link sicuro con scadenza e avviso quando il cliente lo apre. Prima di firmare conferma la propria identità con un codice via email, e resta salvato esattamente il documento che ha firmato.

Integrazioni

Avvisa il tuo CRM, ERP o strumenti interni con i webhook: tredici eventi, da proposta creata a vinta.

Confronto

Quando i flussi manuali smettono di scalare

Plensity non sostituisce il tuo CRM. Sostituisce il caos tra il CRM e la proposta firmata.

Capacità
Flusso manuale
Plensity
Costo, prezzo e margine
Calcolo manuale, soggetto a errori
Automatico e verificabile
Approvazioni
Catene di email
Flusso di approvazione integrato
Tracciabilità cliente
Non esiste
Eventi in tempo reale
Catalogo riutilizzabile
Template sparsi
Centralizzato e versionato
Multi-lingua
Traduzione manuale
4 lingue, un clic
Accesso e dati
Dipende dall'utente
MFA, crittografia, dati nella UE
FAQ

Domande frequenti

Cosa succede con i miei dati e quelli dei miei clienti?

I tuoi dati vivono su infrastruttura nell'UE e viaggiano cifrati. Chiavi e credenziali sono salvate cifrate, e anche i backup. L'IA di Plensity funziona sui nostri server nell'UE, non addestriamo modelli con le tue proposte e, se colleghi la tua IA, scegli tu il fornitore.

Sostituisce il mio CRM (Salesforce, HubSpot...)?

No. Plensity vive tra il CRM e il cliente: aiuta a generare la proposta e puoi collegarlo al tuo CRM via API.

È davvero personalizzabile al 100%?

Sì. Definisci il tuo catalogo di servizi e prodotti, come fai pagare ciascuno (prezzo fisso, a giornata, canone mensile o a unità), i tuoi modelli e il tuo marchio. L'IA propone una bozza; il risultato finale lo decidi tu.

Quali modelli di IA posso usare?

Plensity include la sua IA, ospitata nell'UE e senza costi aggiuntivi: legge l'email del cliente e il tuo listino prezzi. Puoi anche collegare qualsiasi modello con API (Claude, GPT, Gemini, Mistral, Llama, Qwen o uno tuo) perché scriva ogni offerta su misura.

Quanto è sicuro?

Doppio fattore attivabile per tutto il team, credenziali cifrate e TLS 1.3 in transito. Infrastruttura nella UE con residenza dei dati europea. Stiamo avanzando verso certificazioni formali.

E se non voglio usare l'IA?

Puoi farne a meno. Nel modello decidi quali sezioni scrive l'IA e quali scrivi tu, e l'offerta esce completa anche senza IA, con testi pronti per il tuo settore, il tuo catalogo, il margine e la firma.

Come funziona l'onboarding?

Ti mostriamo il prodotto, configuriamo il tuo spazio di lavoro e carichiamo i tuoi modelli e il catalogo. In pochi giorni hai la prima proposta pronta.

Avete prezzi pubblici?

Sì, li trovi in Piani: prezzo per persona al mese, da tre persone. Per team grandi o un'installazione dedicata, scrivici a hello@plensity.io.

Guarda come apparirebbe la tua prossima proposta.

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