Von der Anfrage zum Versand in vier Schritten
Ein geführter Ablauf, in dem dein Team, deine Verantwortlichen und dein Kunde an derselben Version arbeiten.
Anfrage erfassen
Füge die E-Mail des Kunden, Notizen von einem Termin vor Ort oder das Transkript eines Anrufs ein. Die KI von Plensity erkennt, welche Leistungen er will, wie viele, bis wann und wer der Ansprechpartner ist.
- Plensity-KI inklusive, auf Servern in der EU
- Preisliste einfügen, und sie wird zum Katalog
- Erstes Angebot in unter 3 Minuten, in unseren Tests
Der Entwurf entsteht von selbst
Aus deinem Katalog, mit seinen Preisen und fertigen Texten für deine Branche. Verbindest du deine KI, passt sie ihn zusätzlich an diesen Kunden an. Du prüfst und änderst, was du willst.
- Nur die Abschnitte der enthaltenen Leistungen
- Ton und Absätze deiner gewonnenen Angebote
- Jeder Artikel mit Foto, Datenblatt und Lieferzeit
Du validierst Margen
Kosten, Preis und Marge jeder Position, automatisch berechnet. Und die Freigabe von denen, die sie geben müssen, ohne Tabellen oder E-Mail-Ketten.
- Mindest- und Zielmarge, mit ihrem Preis
- Die Marge jedes Artikels aus seinen Stückkosten
- Rentabilitätsbericht als PDF für alle, die freigeben
Senden und Signieren
Sicherer Link mit Tracking, digitaler Signatur und PDF/DOCX-Export. Der Kunde unterschreibt im Browser.
- Aus deinem eigenen Outlook oder Gmail
- Automatische Erinnerungen, wenn er es nicht öffnet
- Der Kunde wählt Optionen und unterschreibt mit Zertifikat
- Abschlussquote und gesparte Zeit im Dashboard
KI wo sie Mehrwert schafft. Menschen wo sie führen.
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100% anpassbare Vorlagen
Jeder Kunde startet mit deinen Vorlagen, deinem Wortschatz und deiner Struktur. Ändere Abschnitte, Tabellen und Styles ohne Code.
Servicekatalog
Standardisiere dein Service- und Produktportfolio. Jede Karte bereit zum Kombinieren, Wiederverwenden und Skalieren ohne bei Null anzufangen.
Angebots-Editor
Du bearbeitest dieselben A4-Seiten, die dein Kunde erhält: Was du siehst, ist das PDF. Und nach dem Versand zeigt dir die Änderungsverfolgung, was du seitdem geändert hast.
Mehrsprachig
Generiere und übersetze auf Spanisch, Englisch, Italienisch und Französisch mit einem Klick. Gleiche Vorlage, gleicher Ton, andere Sprache.
KI inklusive, dazu deine eigene
Plensity bringt eine eigene KI mit, auf unseren Servern in der EU: Sie liest die E-Mail des Kunden und deine Preisliste und füllt das Angebot aus. Verbindest du dein Claude-, GPT-, Gemini- oder Mistral-Konto, schreibt sie jedes Angebot zusätzlich maßgeschneidert. Ohne Bindung an einen Anbieter.
Kundentransparenz
Sicherer Link mit Ablaufdatum und Hinweis, sobald der Kunde ihn öffnet. Vor der Unterschrift bestätigt er seine Identität mit einem Code per E-Mail, und genau das unterschriebene Dokument wird aufbewahrt.
Integrationen
Benachrichtige dein CRM, ERP oder interne Tools per Webhooks: dreizehn Events, von Angebot erstellt bis gewonnen.
Wenn manuelle Workflows nicht mehr skalieren
Plensity ersetzt nicht dein CRM. Es ersetzt das Chaos zwischen CRM und unterschriebenem Angebot.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Kunden?
Deine Daten liegen auf Infrastruktur in der EU und werden verschlüsselt übertragen. Schlüssel und Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, die Backups ebenso. Die KI von Plensity läuft auf unseren Servern in der EU, wir trainieren keine Modelle mit deinen Angeboten, und verbindest du deine eigene KI, wählst du den Anbieter.
Ersetzt es mein CRM (Salesforce, HubSpot...)?
Nein. Plensity lebt zwischen CRM und Kunde: es hilft beim Erstellen des Angebots und du kannst es per API mit deinem CRM verbinden.
Ist es wirklich 100% anpassbar?
Ja. Du legst deinen Katalog von Leistungen und Produkten fest, wie du jede abrechnest (Festpreis, pro Tag, Monatsgebühr oder pro Stück), deine Vorlagen und deine Marke. Die KI schlägt einen Entwurf vor; das Ergebnis bestimmst du.
Welche KI-Modelle kann ich nutzen?
Plensity enthält eine eigene KI, in der EU gehostet und ohne Aufpreis: Sie liest die E-Mail des Kunden und deine Preisliste. Zusätzlich kannst du jedes Modell mit API verbinden (Claude, GPT, Gemini, Mistral, Llama, Qwen oder ein eigenes), damit es jedes Angebot maßgeschneidert schreibt.
Wie sicher ist es?
Zwei-Faktor für das ganze Team aktivierbar, verschlüsselte Zugangsdaten und TLS 1.3 bei Transit. EU-Infrastruktur mit europäischer Datenresidenz. Wir arbeiten an formalen Zertifizierungen.
Und wenn ich keine KI nutzen will?
Das geht. In der Vorlage legst du fest, welche Abschnitte die KI schreibt und welche du, und das Angebot ist auch ohne KI vollständig, mit fertigen Texten für deine Branche, deinem Katalog, der Marge und der Unterschrift.
Wie läuft das Onboarding?
Wir zeigen dir das Produkt, richten deinen Arbeitsbereich ein und laden deine Vorlagen und deinen Katalog. In wenigen Tagen ist dein erstes Angebot fertig.
Habt ihr öffentliche Preise?
Ja, unter Pläne: ein Preis pro Person und Monat, ab drei Personen. Für große Teams oder eine eigene Installation schreiben Sie uns an hello@plensity.io.
Sieh wie dein nächstes Angebot aussehen würde.
14 Tage kostenlos mit dem vollen Business-Plan, ohne Karte. Mit Ihren Preisen und einem echten Auftrag Ihres Unternehmens.
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