Von der E-Mail der Hausverwaltung zum unterschriebenen Angebot, ohne Excel
Füge ein, was der Kunde will, eine E-Mail oder deine Notizen vom Termin vor Ort: Plensity erkennt Quadratmeter, Lichtpunkte und Termin, setzt deine Preise ein und zeigt dir die Marge vor dem Versand.
Was einem Renovierungsbetrieb die Abende frisst
Vor Ort messen und danach alles von Hand ins Angebot übertragen.
Du fügst Notizen oder E-Mail ein und die Mengen kommen von selbst: 180 m² Malerarbeiten, 30 Lichtpunkte.
Material, Arbeitszeit und Wartung in getrennten Tabellen.
Pro m², pro Punkt, pro Stunde, pro Tag und als Monatspauschale, im selben Angebot mit Gesamtsumme.
Rabatt geben, ohne zu wissen, ob die Marge noch reicht.
Kosten, Preis und Marge jeder Position, während du es erstellst (Tarif Business).
Der Kunde antwortet nicht und das Angebot wird kalt.
Du erfährst, wann er es öffnet, und er wird erinnert, wenn er es nicht ansieht oder es bald abläuft.
Unterschriften per WhatsApp oder auf Papier, die man später nicht findet.
Er unterschreibt am Handy mit einem Code per E-Mail, und das genaue unterschriebene Dokument bleibt gespeichert.
Jedes Angebot sieht anders aus.
Dein Logo, deine Farben und dein Deckblatt in allen, als PDF und Word.
180 m² Malerarbeiten und 30 Lichtpunkte, in unter drei Minuten
Eine Eigentümergemeinschaft schreibt: Eingangsbereich und Treppenhaus streichen und die Elektrik der Gemeinschaftsflächen erneuern. Plensity liest die E-Mail, findet beide Positionen mit ihren Mengen und erstellt das Angebot mit der Preisliste des Betriebs. In unseren Tests von der Anmeldung des Unternehmens bis zum PDF: 153 Sekunden.
Bereit für Renovierung und Installation
- Ein Startkatalog für dein Gewerk: Bad und Küche, Malerarbeiten pro m², Elektrik pro Lichtpunkt, Sanitär pro Stunde, Klimaanlage pro Gerät und monatliche Wartung. Du trägst deine Preise ein.
- Felder mit deinen Worten: „Ort / Baustelle“, „Aufmaß“, „Arbeitszeiten“ und „Gewährleistung“.
- Ein Jahr Gewährleistung und Zahlung nach Baufortschritt (30 % bei Unterschrift, 40 % zur Hälfte, 30 % bei Fertigstellung), jederzeit änderbar.
- „Kostenvoranschlag“ auf dem Deckblatt, mit deinem Logo und deinen Farben, als PDF und Word.
- Wartung als Monatspauschale, mit der Vertragssumme.
- Versand aus deinem Outlook oder Gmail, Erinnerungen an den Kunden und Unterschrift am Handy.
Häufig gestellte Fragen
Passt das auch für kleine Aufträge, nicht nur für große Baustellen?+
Ja. Ein Angebot mit einer Position ist genauso schnell erstellt wie eines mit zehn, und die Marge wird gleich berechnet.
Kann ich Material und Arbeitszeit trennen?+
Ja. Jede Position wird auf ihre Art abgerechnet (pro m², pro Punkt, pro Stunde, pro Tag oder pauschal) und das Angebot rechnet alles zusammen.
Und wenn der Kunde nach dem Versand eine Änderung will?+
Du änderst es und schickst es erneut. Plensity markiert, was du seit der erhaltenen Version geändert hast, damit nichts durchrutscht.
Muss ich mich mit künstlicher Intelligenz auskennen?+
Nein. Du fügst die E-Mail so ein, wie sie kommt, und prüfst das Ergebnis. Wenn du sie nicht nutzen willst, entsteht das Angebot genauso mit deinem Katalog.
Sollen wir dir dein nächstes Angebot mit deinen Preisen zeigen?
14 Tage kostenlos, ohne Karte: testen Sie es mit Ihrer Preisliste und einem echten Auftrag Ihres Unternehmens.
Kostenlos testen