Ein gewonnenes Angebot nützt nichts, wenn es kein Geld bringt
Jedes Tool hilft Ihnen, ein Angebot unterschreiben zu lassen. Plensity sagt Ihnen vor dem Versand, ob es sich rechnet, und nimmt Ihnen fast die ganze Arbeit beim Erstellen ab.
- Verkaufspreis10.000 €
- Was es Sie kostet6.000 €
- Marge40 %
- Mit Rabatt −15 %8.500 €
- Marge nach Rabatt29,4 %
Unter Ihrer Mindestmarge. Plensity sagt es Ihnen vor dem Versand, nicht am Quartalsende.
Warum sich der Blick auf die Marge jedes Angebots lohnt
mehr operativer Gewinn bei 1 % höherem Preis, im durchschnittlichen S&P-1500-Unternehmen. Und umgekehrt: 1 % Rabatt frisst ihn genauso auf.
1McKinsey, 2003
der in Prüfungen untersuchten Tabellen enthielten Fehler. Eine kaputte Formel im Angebot ist Marge, die unbemerkt verschwindet.
2Universität von Hawaii, 2004
von der Anmeldung des Unternehmens bis zum ersten Angebot als PDF, mit Katalog und Marke.
Unsere Tests, Oktober 2026
Fünf Dinge, die Plensity kann und eine Tabelle oder ein Textprogramm nicht
Die Marge, vor dem Versand
Jede Zeile hat ihre Kosten und ihren Preis. Während Sie das Angebot erstellen, sehen Sie die Marge, Ihr Minimum und Ihr Ziel – und zu welchem Preis Sie verkaufen müssten, um es zu erreichen.
- Kosten, Preis und Marge jeder Zeile, sofort (Business-Plan).
- Mindest- und Zielmarge, mit dem Preis, der noch fehlt.
- Wenn Sie mit Freigaben arbeiten, geht das Angebot erst raus, wenn die verantwortliche Person die Zahlen bestätigt.
KI inklusive, in Europa, die nichts erfindet
Fügen Sie die E-Mail des Kunden oder Ihre Notizen ein: Die KI von Plensity erkennt, was er will, wie viel, bis wann und wer der Ansprechpartner ist. Sie läuft auf unseren Servern in der EU, und Sie zahlen für keine andere KI.
- Sie übernimmt nur, was dasteht: Steht etwas nicht in der E-Mail, setzt sie es nicht ein.
- Sie liest auch Ihre Preisliste und baut Ihren Katalog; Sie wählen, was hineinkommt.
- Wenn Sie Ihre eigene KI anbinden (Claude, GPT, Gemini oder Mistral), schreibt sie jedes Angebot zusätzlich maßgeschneidert.
Starten Sie in der Sprache Ihrer Branche
Bei der Anmeldung wählen Sie Ihre Branche, und Plensity startet mit dem, was dazugehört: Startkatalog, Feldnamen, Zahlungsbedingungen, Garantie und Deckblatttitel. Sie ändern alles, wann Sie wollen.
- Was Ihre Branche üblicherweise verkauft, schon vorbereitet; die Preise legen Sie fest.
- Jede Leistung wird auf ihre Weise berechnet: Festpreis, pro Tag, pro Stunde, pro Stück oder pro Monat.
- Wenn Sie Produkte verkaufen, hat jeder Artikel Foto, Datenblatt, Lieferzeit und Kosten.
Der Kunde wählt, unterschreibt, und alles bleibt gespeichert
Der Kunde bekommt einen Link, keinen Anhang. Er liest ihn am Handy, wählt die optionalen Posten, die er möchte, und unterschreibt mit einem Code per E-Mail.
- Optionale Posten werden bei der Unterschrift gewählt, die Summe passt sich an.
- Genau das unterschriebene Dokument bleibt gespeichert: Link, PDF und Portal zeigen dieselbe Version.
- Entscheidet er sich dagegen, kann er sagen, warum – und Sie erfahren es.
Sie wissen, was nach dem Versand passiert
Sie sehen, wie oft er das Angebot öffnet, wie lange er liest und bei welchen Abschnitten er hängen bleibt. Und Plensity erinnert ihn, wenn er es nicht ansieht oder es bald abläuft.
- Benachrichtigung, sobald er es öffnet.
- Änderungsverfolgung: was Sie seit der erhaltenen Version geändert haben.
- Der ganze Verlauf mit Datum und Uhrzeit: versendet, geöffnet, unterschrieben.
Und alles, was Sie von jedem Tool erwarten, ebenfalls
- Ihr Logo, Ihre Farben und Ihr Deckblatt
- Download als PDF und Word
- Dokumente auf Spanisch, Englisch, Italienisch und Französisch
- Versand aus Ihrem Outlook oder Gmail
- Wiederverwendbare Vorlagen und Abschnitte
- Kunden, Angebote und Ergebnisse an einem Ort
- Daten in der EU und Zwei-Faktor-Anmeldung
- API zur Anbindung Ihrer Systeme (Corporate-Plan)
Im Vergleich zu dem, was Sie schon nutzen
Excel und Word
Gut für den Anfang. Sobald Sie mehrere sind, laufen die Preise auseinander, die Summe wird von Hand abgeglichen und niemand weiß, welche Version der Kunde hat.
Ein Dokumenten-Tool
Sie sind sehr gut darin, ein Dokument schön aussehen und schnell unterschreiben zu lassen. Aber sie wissen nicht, was Sie jede Zeile kostet – also können sie Ihnen nicht sagen, ob das Angebot Geld bringt.
Ihr CRM
Plensity ersetzt es nicht. Das CRM weiß, an wen Sie verkaufen; Plensity bereitet vor, was Sie verkaufen, zu welchem Preis und mit welcher Marge – bis zur Unterschrift.
Wann Plensity nichts für Sie ist
Wenn Sie wenige Angebote im Monat schreiben und eine Person sie vorbereitet, reichen Excel und Word. Und wenn Sie Vertragsmanagement, komplexe juristische Abläufe oder qualifizierte Signaturen brauchen, gibt es spezialisierte Tools dafür. Plensity ist für alle, die vor dem Versand wissen wollen, ob sich das Angebot lohnt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet es?+
Ab 19 € pro Person und Monat, mindestens 3 Personen. Die KI von Plensity ist inklusive: Sie zahlen für keine andere.
Wie lange dauert der Einstieg?+
In unseren Tests weniger als drei Minuten von der Anmeldung bis zum ersten Angebot als PDF. Wenn Sie Ihre Preisliste einfügen, baut Plensity daraus Ihren Katalog.
Wo liegen meine Daten?+
Auf Infrastruktur in der EU. Sie werden verschlüsselt übertragen, und Schlüssel und Backups werden verschlüsselt gespeichert. Wir trainieren keine Modelle mit Ihren Angeboten.
Und wenn ich keine KI nutzen will?+
Kein Problem. Das Angebot entsteht auch ohne KI vollständig, mit Ihrem Katalog, branchengerechten Texten, der Marge und der Unterschrift.
- 1 Marn, Roegner und Zawada, „The power of pricing“, McKinsey Quarterly, 2003. mckinsey.com
- 2 Raymond R. Panko, Universität von Hawaii, in Computerworld, 2004. computerworld.com
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