Ganar una oferta no sirve de nada si no te deja dinero
Cualquier herramienta te ayuda a que una oferta se firme. Plensity te dice antes de enviarla si te sale rentable, y te ahorra casi todo el trabajo de prepararla.
- Precio de venta10.000 €
- Lo que te cuesta6.000 €
- Margen40 %
- Con descuento −15 %8.500 €
- Margen con el descuento29,4 %
Por debajo de tu margen mínimo. Plensity te lo dice antes de enviarla, no al cerrar el trimestre.
Por qué merece la pena mirar el margen de cada oferta
más de beneficio de explotación al subir un 1 % el precio, en la empresa media del S&P 1500. Y al revés: un 1 % de descuento se lo come igual.
1McKinsey, 2003
de las hojas de cálculo revisadas en auditorías tenían errores. Una fórmula rota en un presupuesto es margen que se va sin que nadie lo vea.
2Universidad de Hawái, 2004
desde dar de alta la empresa hasta tener el primer presupuesto en PDF, con su catálogo y su marca.
Nuestras pruebas, octubre de 2026
Cinco cosas que hace Plensity y no hace una hoja de cálculo ni un procesador de textos
El margen, antes de enviar
Cada línea lleva su coste y su precio. Mientras preparas la oferta ves el margen, tu mínimo y tu objetivo, y a qué precio tendrías que vender para llegar a él.
- Coste, precio y margen de cada línea, al momento (plan Business).
- Margen mínimo y recomendado, con el precio que te falta para llegar.
- Si trabajas con aprobaciones, la oferta no sale hasta que el responsable valida sus números.
IA incluida, en Europa, que no se inventa nada
Pega el correo del cliente o las notas de la visita: la IA de Plensity saca qué pide, cuánto, para cuándo y quién es el contacto. Funciona en nuestros servidores de la UE y no pagas ninguna otra IA.
- Solo saca lo que está escrito: si un dato no aparece en el correo, no lo pone.
- También lee tu lista de precios y monta tu catálogo; tú eliges qué entra.
- Si conectas tu IA (Claude, GPT, Gemini o Mistral), además redacta cada oferta a medida.
Empieza hablando como tu sector
Al darte de alta eliges tu sector y Plensity arranca con lo suyo: catálogo de partida, los nombres de los campos, la forma de pago, la garantía y el título de la portada. Lo cambias todo cuando quieras.
- Lo que suele vender tu sector, ya preparado; tú pones tus precios.
- Cada servicio se cobra a su manera: precio cerrado, por jornada, por hora, por unidad o al mes.
- Si vendes producto, cada artículo lleva foto, ficha, plazo de entrega y coste.
El cliente elige, firma y queda guardado
El cliente recibe un enlace, no un adjunto. Lo lee en el móvil, elige los opcionales que quiere y firma con un código que le llega a su correo.
- Los opcionales se eligen al firmar y el total se ajusta solo.
- Se guarda el documento exacto que firmó: el enlace, el PDF y el portal enseñan esa misma versión.
- Si decide no seguir, puede decir por qué, y te enteras.
Sabes qué pasa después de enviar
Ves cuántas veces abre la oferta, cuánto tiempo la lee y en qué apartados se para. Y Plensity se la recuerda si no la mira o está a punto de caducar.
- Aviso en cuanto la abre.
- Control de cambios: lo que has tocado desde la versión que recibió.
- Todo el historial con fecha y hora: enviada, abierta, firmada.
Y lo que esperas de cualquier herramienta, también
- Tu logo, tus colores y tu portada
- Descarga en PDF y en Word
- Documentos en español, inglés, italiano y francés
- Envío desde tu Outlook o Gmail
- Plantillas y apartados que se reutilizan
- Clientes, ofertas y resultados en un mismo sitio
- Datos en la UE y verificación en dos pasos
- API para conectar tus sistemas (plan Corporate)
Frente a lo que ya usas
Excel y Word
Sirven para empezar. Cuando sois varios, los precios se desordenan, el total se cuadra a mano y nadie sabe qué versión recibió el cliente.
Una herramienta de documentos
Hacen muy bien que un documento quede bonito y se firme rápido. Pero no saben lo que te cuesta cada línea, así que no pueden decirte si la oferta te deja dinero.
Tu CRM
Plensity no lo sustituye. El CRM sabe a quién vendes; Plensity prepara qué le vendes, a qué precio y con qué margen, hasta la firma.
Cuándo Plensity no es para ti
Si haces pocas ofertas al mes y las prepara una sola persona, Excel y Word te bastan. Y si lo que buscas es gestionar contratos, circuitos legales complejos o firma cualificada, hay herramientas especializadas en eso. Plensity es para quien quiere saber, antes de enviar, si se va a ganar la vida con esa oferta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?+
Desde 19 € por persona y mes, con un mínimo de 3 personas. La IA de Plensity va incluida: no pagas ninguna otra aparte.
¿Cuánto se tarda en empezar?+
En nuestras pruebas, menos de tres minutos desde dar de alta la empresa hasta el primer presupuesto en PDF. Si pegas tu lista de precios, Plensity monta tu catálogo con ella.
¿Dónde están mis datos?+
En infraestructura de la UE. Viajan cifrados, y las claves y las copias de seguridad se guardan cifradas. No entrenamos modelos con tus ofertas.
¿Y si no quiero usar IA?+
Puedes. La oferta sale completa sin IA, con tu catálogo, textos preparados para tu sector, el margen y la firma.
- 1 Marn, Roegner y Zawada, «The power of pricing», McKinsey Quarterly, 2003. mckinsey.com
- 2 Raymond R. Panko, Universidad de Hawái, en Computerworld, 2004. computerworld.com
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