Plensity frente a Excel y Word
Casi todas las empresas empiezan haciendo presupuestos con una hoja de cálculo y un documento de texto. Funciona, hasta que sois varios, los descuentos aprietan y nadie sabe qué versión recibió el cliente.
El mismo presupuesto, de dos maneras
- 1Lees el correo del cliente y apuntas las cantidades.
- 2Buscas los precios en la hoja de la última vez.
- 3Copias las líneas al Word y cuadras el total a mano.
- 4Exportas el PDF y lo adjuntas a un correo.
- 5Esperas. Si acepta, lo imprime, lo firma y lo escanea.
- 1Pegas el correo y Plensity saca las cantidades.
- 2Tus precios entran desde el catálogo, con el margen de cada línea.
- 3El documento sale de esos mismos datos, con tu marca.
- 4Lo envías desde tu correo y te avisa cuando lo abre.
- 5El cliente firma en el móvil.
Punto por punto
Cuándo te basta con Excel y Word
Si haces pocos presupuestos al mes, los prepara una sola persona y no necesitas saber el margen de cada línea antes de enviarlos, Excel y Word te sirven. No te vamos a decir lo contrario.
Plensity compensa cuando sois varios preparando ofertas, cuando un descuento puede dejarte sin margen o cuando necesitas saber qué pasa con la oferta después de enviarla.
Empiezas con lo que ya tienes
- Pega tu lista de precios desde la hoja de cálculo y Plensity monta tu catálogo; tú eliges qué entra.
- Sube una oferta tuya en Word o PDF y, con tu IA conectada, Plensity propone los apartados de tu plantilla.
- Y cuando lo necesites, descargas la oferta en Word para retocarla fuera.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir enviando el PDF?+
Sí. Cada oferta se descarga en PDF y en Word, además del enlace para que el cliente la firme.
¿Cuánto se tarda en empezar?+
En nuestras pruebas, desde dar de alta una empresa hasta tener su primer presupuesto en PDF: menos de tres minutos.
¿Tengo que saber de inteligencia artificial?+
No. Pegas el correo como te llega y revisas lo que sale. Si prefieres no usarla, la oferta sale igual con tu catálogo.
¿Te enseñamos tu próximo presupuesto en Plensity?
14 días gratis, sin tarjeta: pruébalo con tus precios y un encargo real de tu empresa. O calcula antes tu margen, gratis.