Comparatif

Plensity face à Excel et Word

Presque toutes les entreprises commencent leurs devis avec un tableur et un traitement de texte. Ça marche, jusqu’à ce que vous soyez plusieurs, que les remises se resserrent et que personne ne sache quelle version le client a reçue.

Le même devis, de deux façons

Excel et Word
  1. 1Vous lisez l’e-mail du client et notez les quantités.
  2. 2Vous cherchez les prix dans le tableur de la dernière fois.
  3. 3Vous copiez les lignes dans Word et faites tomber le total juste à la main.
  4. 4Vous exportez le PDF et le joignez à un e-mail.
  5. 5Vous attendez. S’il accepte, il l’imprime, le signe et le scanne.
Plensity
  1. 1Vous collez l’e-mail et Plensity en tire les quantités.
  2. 2Vos prix viennent du catalogue, avec la marge de chaque ligne.
  3. 3Le document naît de ces mêmes données, à vos couleurs.
  4. 4Vous l’envoyez depuis votre messagerie et êtes prévenu quand il l’ouvre.
  5. 5Le client signe sur son téléphone.

Point par point

Prix
Excel et Word · Recopiés du dernier tableur, au risque d’utiliser un vieux tarif.
Plensity · Ils viennent de votre catalogue : le même prix pour toute l’équipe.
Quantités
Excel et Word · Saisies à la main depuis l’e-mail ou les notes de visite.
Plensity · Vous collez l’e-mail et Plensity les en tire pour que vous les vérifiiez.
Marge
Excel et Word · Seulement si quelqu’un a monté la formule et que personne ne l’a cassée.
Plensity · Coût, prix et marge de chaque ligne pendant que vous écrivez (offre Business).
Total
Excel et Word · Ajusté à la main entre Excel et Word.
Plensity · Il vient des mêmes données que le document : il tombe toujours juste.
Présentation
Excel et Word · Dépend de qui le fait et du modèle qu’il trouve.
Plensity · Votre logo, vos couleurs et votre couverture sur tous, en PDF et en Word.
Versions
Excel et Word · « devis_v3_final_bon.docx ».
Plensity · Un seul devis, et vous voyez ce qui a changé depuis celui reçu par le client.
Suivi
Excel et Word · Vous ne savez pas si le client l’a ouvert.
Plensity · Vous êtes prévenu quand il l’ouvre, voyez combien de temps il le lit et il est relancé s’il ne le regarde pas.
Options
Excel et Word · Un autre devis, ou une note que personne n’additionne.
Plensity · Le client choisit les options au moment de signer et le total s’ajuste tout seul.
Signature
Excel et Word · Imprimer, signer, scanner et renvoyer.
Plensity · Sur son téléphone, avec un code reçu par e-mail, et le document exact qu’il a signé est conservé.
Prix
Excel et Word · Vous l’avez déjà.
Plensity · À partir de 19 € par personne et par mois, avec un minimum de 3 personnes.

Quand Excel et Word suffisent

Si vous faites peu de devis par mois, qu’une seule personne les prépare et que vous n’avez pas besoin de connaître la marge de chaque ligne avant l’envoi, Excel et Word vous suffisent. Nous ne vous dirons pas le contraire.

Plensity devient rentable quand vous êtes plusieurs à préparer des offres, quand une remise peut vous laisser sans marge ou quand vous devez savoir ce que devient l’offre après l’envoi.

Vous partez de ce que vous avez déjà

  • Collez votre liste de prix depuis le tableur et Plensity monte votre catalogue ; vous choisissez ce qui y entre.
  • Importez une de vos offres en Word ou PDF et, avec votre IA connectée, Plensity propose les sections de votre modèle.
  • Et quand il le faut, téléchargez l’offre en Word pour la retoucher ailleurs.

Questions fréquentes

Puis-je continuer à envoyer le PDF ?+

Oui. Chaque offre se télécharge en PDF et en Word, en plus du lien qui permet au client de la signer.

Combien de temps pour démarrer ?+

Dans nos tests, de l’inscription d’une entreprise à son premier devis en PDF : moins de trois minutes.

Dois-je m’y connaître en intelligence artificielle ?+

Non. Vous collez l’e-mail tel que vous le recevez et vérifiez le résultat. Si vous préférez ne pas l’utiliser, l’offre sort tout aussi bien de votre catalogue.

On vous montre votre prochain devis dans Plensity ?

14 jours gratuits, sans carte : essayez-le avec vos prix et une vraie demande de votre entreprise. Ou calculez d’abord votre marge, gratuitement.

Essai gratuitCalculateur de marge