De la demande client à l'envoi, en quatre étapes
Un parcours guidé où votre équipe, vos responsables et votre client travaillent sur la même version.
Recueillez la demande
Collez l'e-mail du client, les notes d'une visite ou la transcription d'un appel. L'IA de Plensity repère les services demandés, les quantités, l'échéance et le contact.
- IA de Plensity incluse, sur des serveurs dans l'UE
- Collez votre grille tarifaire et elle devient votre catalogue
- Première offre en moins de 3 minutes, lors de nos tests
Le brouillon se fait tout seul
À partir de votre catalogue, de ses prix et de textes prêts pour votre secteur. Connectez votre IA et elle l'adapte aussi à ce client. Vous relisez et modifiez ce que vous voulez.
- Seulement les sections des services inclus
- Le ton et les paragraphes de vos offres gagnées
- Chaque article avec photo, fiche et délai de livraison
Vous validez les marges
Coût, prix et marge de chaque ligne, calculés automatiquement. Et la validation de qui doit la donner, sans tableurs ni chaînes d'e-mails.
- Marge minimale et recommandée, avec leur prix
- La marge de chaque article, à partir de son coût unitaire
- Rapport de rentabilité en PDF pour la personne qui valide
Envoyez et signez
Lien sécurisé avec suivi, signature numérique et export PDF ou DOCX. Le client signe sans quitter le navigateur.
- Depuis votre propre Outlook ou Gmail
- Relances automatiques s'il ne l'ouvre pas
- Le client choisit les options et signe avec certificat
- Taux de réussite et temps gagné, dans votre tableau de bord
L'IA là où elle apporte. Les personnes là où elles décident.
Essayez-le gratuitement →
Modèles 100% personnalisables
Chaque client part de vos modèles, votre vocabulaire et votre structure. Changez sections, tableaux et styles sans code.
Catalogue de services
Standardisez votre portfolio de services et produits. Chaque fiche prête à combiner, réutiliser et étendre sans repartir de zéro.
Éditeur de propositions
Vous éditez sur les mêmes pages A4 que reçoit votre client : ce que vous voyez, c'est le PDF. Et une fois envoyée, le suivi des modifications vous montre ce que vous avez changé depuis.
Multi-langue
Générez et traduisez en espagnol, anglais, italien et français en un clic. Même modèle, même ton, autre langue.
IA incluse, et la vôtre si vous voulez
Plensity a sa propre IA, sur nos serveurs dans l'UE : elle lit l'e-mail du client et votre grille tarifaire, et remplit l'offre. Connectez votre compte Claude, GPT, Gemini ou Mistral et elle rédige aussi chaque offre sur mesure. Sans dépendre d'aucun fournisseur.
Transparence client
Lien sécurisé avec expiration et alerte quand le client l'ouvre. Avant de signer, il confirme son identité avec un code envoyé par e-mail, et le document exact qu'il a signé est conservé.
Intégrations
Prévenez votre CRM, ERP ou outils internes avec des webhooks : treize événements, de la création de la proposition à sa signature.
Quand les flux manuels ne scalent plus
Plensity ne remplace pas votre CRM. Il remplace le chaos entre le CRM et la proposition signée.
Questions fréquentes
Qu'advient-il de mes données et de celles de mes clients ?
Vos données sont hébergées dans l'UE et circulent chiffrées. Clés et identifiants sont stockés chiffrés, tout comme les sauvegardes. L'IA de Plensity fonctionne sur nos serveurs dans l'UE, nous n'entraînons aucun modèle avec vos propositions et, si vous connectez votre IA, vous choisissez le fournisseur.
Remplace-t-il mon CRM (Salesforce, HubSpot...) ?
Non. Plensity vit entre le CRM et le client : il aide à générer la proposition et vous pouvez le connecter à votre CRM via API.
Est-ce vraiment personnalisable à 100% ?
Oui. Vous définissez votre catalogue de services et de produits, comment vous facturez chacun (prix ferme, à la journée, redevance mensuelle ou à l'unité), vos modèles et votre marque. L'IA propose un brouillon ; vous décidez du résultat final.
Quels modèles d'IA puis-je utiliser ?
Plensity inclut sa propre IA, hébergée dans l'UE et sans surcoût : elle lit l'e-mail du client et votre grille tarifaire. Vous pouvez aussi connecter n'importe quel modèle doté d'une API (Claude, GPT, Gemini, Mistral, Llama, Qwen ou le vôtre) pour rédiger chaque offre sur mesure.
Quelle est la sécurité ?
Double facteur activable pour toute l'équipe, identifiants chiffrés et TLS 1.3 en transit. Infrastructure dans l'UE avec résidence des données européenne. Nous avançons vers des certifications formelles.
Et si je ne veux pas utiliser l'IA ?
C'est possible. Dans le modèle, vous décidez quelles sections l'IA rédige et lesquelles vous écrivez, et l'offre sort complète même sans IA, avec des textes prêts pour votre secteur, votre catalogue, la marge et la signature.
Comment se passe l'inscription ?
Nous vous montrons le produit, configurons votre espace de travail et chargeons vos modèles et votre catalogue. En quelques jours, votre première proposition est prête.
Avez-vous des prix publics ?
Oui, ils sont dans Plans : un prix par personne et par mois, dès trois personnes. Pour les grandes équipes ou une installation dédiée, écrivez-nous à hello@plensity.io.
Voyez à quoi ressemblerait votre prochaine proposition.
14 jours gratuits avec tout le plan Business, sans carte. Avec vos prix et une vraie demande de votre entreprise.
Essai gratuit