Vincere un’offerta non serve a nulla se non ti fa guadagnare
Qualsiasi strumento ti aiuta a far firmare un’offerta. Plensity ti dice prima di inviarla se è redditizia, e ti risparmia quasi tutto il lavoro per prepararla.
- Prezzo di vendita10.000 €
- Quanto ti costa6.000 €
- Margine40 %
- Con sconto −15 %8.500 €
- Margine con lo sconto29,4 %
Sotto il tuo margine minimo. Plensity te lo dice prima di inviarla, non a fine trimestre.
Perché vale la pena guardare il margine di ogni offerta
di utile operativo in più alzando il prezzo dell’1%, nell’azienda media dell’S&P 1500. E al contrario: uno sconto dell’1% se lo mangia allo stesso modo.
1McKinsey, 2003
dei fogli di calcolo verificati negli audit conteneva errori. Una formula sbagliata in un preventivo è margine che se ne va senza che nessuno se ne accorga.
2Università delle Hawaii, 2004
dalla registrazione dell’azienda al primo preventivo in PDF, con il suo catalogo e il suo marchio.
Nostri test, ottobre 2026
Cinque cose che Plensity fa e un foglio di calcolo o un elaboratore di testi no
Il margine, prima di inviare
Ogni riga ha il suo costo e il suo prezzo. Mentre prepari l’offerta vedi il margine, il tuo minimo e il tuo obiettivo, e a che prezzo dovresti vendere per raggiungerlo.
- Costo, prezzo e margine di ogni riga, all’istante (piano Business).
- Margine minimo e consigliato, con il prezzo che manca per arrivarci.
- Se lavori con le approvazioni, l’offerta non parte finché il responsabile non convalida i numeri.
IA inclusa, in Europa, che non si inventa nulla
Incolla l’email del cliente o gli appunti del sopralluogo: l’IA di Plensity ricava cosa chiede, quanto, per quando e chi è il contatto. Funziona sui nostri server nell’UE e non paghi nessun’altra IA.
- Ricava solo ciò che è scritto: se un dato non c’è nell’email, non lo mette.
- Legge anche il tuo listino e crea il tuo catalogo; scegli tu cosa entra.
- Se colleghi la tua IA (Claude, GPT, Gemini o Mistral), scrive anche ogni offerta su misura.
Parti parlando come il tuo settore
Quando ti registri scegli il tuo settore e Plensity parte con ciò che gli è proprio: catalogo di partenza, nomi dei campi, modalità di pagamento, garanzia e titolo della copertina. Cambi tutto quando vuoi.
- Ciò che vende di solito il tuo settore, già pronto; i prezzi li metti tu.
- Ogni servizio si fa pagare a modo suo: a corpo, a giornata, a ora, a unità o al mese.
- Se vendi prodotti, ogni articolo ha foto, scheda, tempi di consegna e costo.
Il cliente sceglie, firma e resta salvato
Il cliente riceve un link, non un allegato. Lo legge sul telefono, sceglie le voci facoltative che vuole e firma con un codice che gli arriva per email.
- Le voci facoltative si scelgono alla firma e il totale si aggiorna da solo.
- Resta salvato il documento esatto che ha firmato: link, PDF e portale mostrano la stessa versione.
- Se decide di non procedere, può dire perché, e lo sai.
Sai cosa succede dopo l’invio
Vedi quante volte apre l’offerta, quanto tempo la legge e su quali sezioni si ferma. E Plensity gliela ricorda se non la guarda o sta per scadere.
- Avviso appena la apre.
- Controllo delle modifiche: ciò che hai cambiato rispetto alla versione ricevuta.
- Tutta la cronologia con data e ora: inviata, aperta, firmata.
E anche tutto ciò che ti aspetti da qualsiasi strumento
- Il tuo logo, i tuoi colori e la tua copertina
- Download in PDF e Word
- Documenti in spagnolo, inglese, italiano e francese
- Invio dal tuo Outlook o Gmail
- Modelli e sezioni riutilizzabili
- Clienti, offerte e risultati in un unico posto
- Dati nell’UE e verifica in due passaggi
- API per collegare i tuoi sistemi (piano Corporate)
Rispetto a ciò che usi già
Excel e Word
Vanno bene per iniziare. Quando siete in tanti, i prezzi si disallineano, il totale si fa quadrare a mano e nessuno sa quale versione ha ricevuto il cliente.
Uno strumento per documenti
Sono bravissimi a rendere un documento bello e a farlo firmare in fretta. Ma non sanno quanto ti costa ogni riga, quindi non possono dirti se l’offerta ti fa guadagnare.
Il tuo CRM
Plensity non lo sostituisce. Il CRM sa a chi vendi; Plensity prepara cosa gli vendi, a che prezzo e con quale margine, fino alla firma.
Quando Plensity non fa per te
Se fai poche offerte al mese e le prepara una sola persona, Excel e Word ti bastano. E se cerchi gestione dei contratti, circuiti legali complessi o firma qualificata, esistono strumenti specializzati. Plensity è per chi vuole sapere, prima di inviare, se quell’offerta gli darà da vivere.
Domande frequenti
Quanto costa?+
Da 19 € a persona al mese, con un minimo di 3 persone. L’IA di Plensity è inclusa: non ne paghi nessun’altra.
Quanto ci vuole per iniziare?+
Nei nostri test, meno di tre minuti dalla registrazione dell’azienda al primo preventivo in PDF. Se incolli il tuo listino, Plensity crea il catalogo da lì.
Dove sono i miei dati?+
Su infrastruttura nell’UE. Viaggiano cifrati, e chiavi e backup sono salvati cifrati. Non addestriamo modelli con le tue offerte.
E se non voglio usare l’IA?+
Puoi. L’offerta esce completa senza IA, con il tuo catalogo, testi preparati per il tuo settore, il margine e la firma.
- 1 Marn, Roegner e Zawada, «The power of pricing», McKinsey Quarterly, 2003. mckinsey.com
- 2 Raymond R. Panko, Università delle Hawaii, in Computerworld, 2004. computerworld.com
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